個人情報の取扱い方

■プライバシーポリシー

鯉城総合法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は,当事務所における個人情報の取扱いに関し,個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守するとともに,以下のとおりプライバシーポリシーを定め,その適切な取扱いに努めて参ります。

  1. 個人情報の取得
    当事務所は,個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で,適法・適正な手段により取得します。
  2. 個人情報の利用目的
    当事務所は,当事務所におけるリーガルサービスの提供に関連して,それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で,個人情報を利用します。
    1. (1)案件の処理及び案件処理に付随する連絡
    2. (2)当事務所及び講演・セミナー等の案内,挨拶状等の送付,その他当事務所のリーガルサービスに付随する情報の提供
    3. (3)各種お問い合わせ等への対応
    4. (4)その他,当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
  3. 個人情報の目的外利用
    当事務所は,個人情報を上記の利用目的にのみ利用し,法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き,ご本人の同意がない限り,その他の目的には利用しません。
  4. 個人情報の第三者提供
    当事務所は,法令の定めによる場合を除き,ご本人の同意がない限り,個人情報を第三者に提供しません。
  5. 個人情報の安全管理措置
    当事務所は,取扱個人情報の漏えい,滅失または毀損等を防止するため,必要かつ適切な措置を実施して,個人情報を適切に管理します。また,当事務所は,個人情報の取り扱いに関し,従業者に対して適切な監督を行なうとともに,個人情報の取扱を委託する場合には,委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。
  6. 個人情報の開示,訂正,利用停止等のお求め
    当事務所は,保有する個人情報について,個人情報保護法に基づく開示,訂正・追加・削除,利用停止・消去,第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には,ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ,個人情報保護法に従い,適切に対応いたします。詳しくは,以下の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
    なお,お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合,または,個人情報保護法その他の法令により,開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には,お申出に添えないことがございます。また,利用目的の通知および開示に際しては,手数料を頂くことがありますので,あらかじめ御了承ください。
  7. お問い合わせ窓口
    当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見,ご質問,開示等のご請求,その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は,当事務所受付担当(下記連絡先)といたします。当事務所は,個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合には,適切かつ迅速にこれに対応いたします。
    住所:広島市中区上八丁堀8番20号井上ビル3階
    電話:082-227-2411
    (なお,お電話の受付時間は,平日午前9:00〜午後6:00とさせていただきます。)
  8. 本プライバシーポリシーの変更
    当事務所は,必要に応じて,本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には,当ウェブサイトに掲載いたします。

■依頼者の身元確認について

弁護士は,新たに一定の案件を受任する場合等に,依頼者の身元確認を行うことが義務づけられております(日本弁護士連合会「依頼者の身元確認及び記録保存などに関する規程」)。これを受けて,当事務所では,個人及び法人の依頼者の皆様の身元確認につき,それぞれ下記の通り対応させて頂いております。

個人の場合

氏名,住所,生年月日を公的な書面(免許証,パスポート,外国人登録証等)の提出を受けることにより確認させて頂きます。

法人の場合

法人の名称及び本店所在地(又は主たる事務所の所在地)を公的な書面(登記事項証明書,印鑑登録証明書等)の提出を受けることにより確認させて頂くとともに,ご担当責任者の氏名,役職を名刺等で確認させて頂きます。

お手数をおかけしますが,ご理解とご協力の程,お願い申し上げます。